Interim Operations Manager (all genders)

RECUP ist Deutschlands größtes Mehrwegsystem für die Gastronomie. Wir arbeiten gemeinsam daran, Einwegverpackungen überflüssig zu machen – mit einem Team, das diesen Wandel wirklich will.

Als Operations Manager (all genders) hältst du unser operatives Tagesgeschäft am Laufen – von Procurement über Order-to-Cash bis zur Rückgabe. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn viel gleichzeitig reinkommt: Du priorisierst, packst an und bringst Dinge zu Ende. Gleichzeitig schaust du nicht nur, dass alles läuft, sondern wie es besser laufen könnte – erkennst Schwachstellen, gehst ihnen mit eigenen Analysen auf den Grund und setzt Verbesserungen um. Dabei bist du nah an den Menschen: am Team, an unseren Lieferanten, an der Realität des operativen Alltags. Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten und bleibst auch dann souverän, wenn's mal hektisch wird. Die Stelle ist zunächst auf ca. 1 Jahr befristet.

DEINE AUFGABEN

• Der Laden läuft - dank dir. Du verantwortest das operative Tagesgeschäft der Supply Chain, hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Procurement, Order-to-Cash und Rückgabe reibungslos funktionieren, auch bei steigendem Volumen und parallelen Projekten.

• First Point of Contact. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Lieferanten und Partner, sorgst gemeinsam mit unseren Logistik- und Fulfillment-Partnern für schnelle Lösungen bei operativen Störungen und vertrittst unsere Interessen im operativen Alltag souverän.

• Verhandeln auf Augenhöhe. Du managst unsere Dienstleister und Lieferanten aktiv, führst operative Verhandlungen und sorgst dafür, dass Qualität, Termine und Konditionen stimmen.

• ERP mit Anspruch. Du arbeitest sicher in unserem ERP (Weclapp) und unseren Systemen (u. a. Shopware), pflegst Prozesse und Daten sauber und sorgst dafür, dass unsere Systeme verlässlich funktionieren.

• Aus Daten werden Maßnahmen. Du erkennst, wo es hakt, analysierst eigenständig die Ursachen und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab - von der Idee bis zur Umsetzung.

• Hands-on-Mentalität mit Drive. Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist - du siehst, was ansteht, und gehst es an.

• Struktur im Kopf, auch wenn's drumherum laut wird. Du behältst den Überblick, priorisierst klar und lässt dich von dringenden Themen nicht aus der Ruhe bringen.

• Analytische Stärke mit Umsetzungswillen. Du findest deinen Weg durch Daten, erkennst Verbesserungspotenzial und setzt es auch um, statt es nur zu benennen.

• Erste Berührung mit Operations. Ob durch Praktika, eine Werkstudi-Stelle, erste Festanstellung - wichtiger als Jahre an Erfahrung ist uns, dass du Drive, Struktur und Umsetzungswillen mitbringst.

• System- und Tool-Affinität. ERP, Datentools, No-Code – du musst nicht alles kennen, aber du arbeitest dich mit Neugier schnell ein.

• Neugierig und affin für KI-Lösungen. Claude ist für dich mehr als ein französischer Vorname – du hast Lust, mit KI-Tools zu arbeiten und Prozesse damit smarter zu machen.

• Deutsch auf C1-Niveau (verhandlungssicher in Wort und Schrift).

• Und das, was uns als Team ausmacht: Herzblut für die Sache. Miteinander und Team-Orientierung. Transparenz & Integrität im täglichen Tun. Und Kawumms: den Mut, Dinge wirklich anzugehen.

• Mehrjährige Praxis in Operations, Supply Chain oder Procurement
• Erfahrung in Lieferanten-/Vertragsverhandlung mit externen Dienstleistern
• Erfahrung mit Weclapp und/oder Shopware
• Projektmanagement-Erfahrung in operativen oder systembezogenen Projekten
  Erfahrung in einem schnelllebigen, wachsenden Arbeitsumfeld

WAS WIR BIETEN
Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft. Ein schnell wachsendes, dynamisches Unternehmen, das viel Entwicklungs- und Gestaltungsraum sowie flexible Arbeitsmodelle für dich bietet (flexible Arbeitszeiten, fully remote möglich mit ca. alle 2–3 Monate in München oder bei Lieferantenterminen). Viel Raum für selbstbestimmtes Arbeiten und Eigeninitiative. Ein persönliches, positives und professionelles Miteinander und eine offene Feedbackkultur, die es allen erlaubt, auch mal Fehler zu machen – denn das gehört dazu.

Wo können wir noch besser werden?
Wir wollen diverser werden, weil wir daran glauben, dass wir unsere Vision nur durch Vielfalt erreichen und nur durch Vielfalt Innovation entstehen kann. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte, Menschen aller Geschlechtsidentitäten, aller Altersgruppen, People of Color sowie Menschen mit Behinderung oder chronischer Krankheit.

Du willst mit uns Mehrweg-Geschichte schreiben?
Dann schicke uns ein kurzes, knackiges Motivationsschreiben sowie einen Lebenslauf über das Bewerbungsformular. Für uns zählen deine Kompetenzen, deine Erfahrungen und vor allem, ob du dich mit unseren Werten und unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Da auch wir nicht vollständig vor unconscious Biases gefeit sind, bitten wir dich, kein Foto mitzuschicken.